一、
開啟舊檔
為了幫您省下寶貴的學習電腦時間，我已經幫您預備了一份文件，放在這個網站上，請您在「水果.doc」上點一下滑鼠右鍵，然後再點一下（另存目標）將這份文件存到您的電腦的（我的文件夾
My Documents）。
二、
開啟檔案
我給您預備的這一份檔案的名稱叫做「水果. doc」.doc的意思就是Word的檔案。請到我的文件夾那邊開啟這份文件。
三、
需要修改的文章
當您看到這篇文章時，您會發現這篇文章很多地方需要修改。第一、就是標點符號不正確，都是用英文的半形標點符號（,
.）而不是中文的全形標點符號（，。）
第二、幾乎每一句都加一個空白。有沒有看到那些空白？
四、
執行取代功能
我們需要學習將這些半形標點符號變成全形的標點符號，如果一個一個修改，那就太沒有效率了。我們可以使用取代功能，迅速的將這些問題全部更正。
請移動滑鼠到工具列，以滑鼠左鍵點一下（編輯E），出現下拉式選單，再請以滑鼠左鍵點一下（取代E），就會出現現的對話框。
五、
取代半形逗點
請在『尋找目標』右邊的長條空格填一個半形的逗點，會不會填？就是在英文輸入狀態打一個（,）。然後在下面的『取代為』右邊的長條空格填一個全形的逗點，就是在中文輸入狀態打一個（，），然後按『全部取代』。很快您會看到奇妙的結果。
六、
取代半形句點
請在『尋找目標』右邊的長條空格填一個半形的句點，就是在英文輸入狀態打一個（.）。然後在下面的『取代為』右邊的長條空格填一個全形的句點，就是在中文輸入狀態打一個（。），然後按『全部取代』。
七、
消除空白
現在我們要消除多餘的空白，這個步驟稍微複雜，要注意些。請將滑鼠游標停在『尋找目標』右邊的長條空格，然後按一次鍵盤下端的空白鍵。下面的『取代為』右邊的長條空格不要動。然後按『全部取代』。您會發現所有的空白都被消除了。
八、
檢視結果
現在，讓我們看看取代後的結果，是不是很快的就完成這些原本複雜的手續？您可以試試看將「水果」取代成「鮮果」或「果實」等等。
九、
記得儲存檔案到您的磁碟片
我們這一堂課會使用這篇文章作我們進階學習Word的原始檔案，所以您一定要記得儲存這份檔案。最好能夠把它儲存在磁碟片裡面，免得別人刪掉您的檔案。